+
Бағдарламалық жасақтамаға шолу

Шағын бизнестің жалақы туралы 2020 жылға арналған 13 үздік бағдарламасы (Тегін нұсқаулық)


Бәрі де күнді жақсы көреді (кадр бөлімінен басқа). Басқару еңбекақы төлеу бағдарламасы ешкім күтпейтін үлкен міндет болуы мүмкін. Шын мәнінде, нақты жалақы немесе жалақы төлеу көпшіліктің күрделі бөлігінің бірі болып табылады есеп жүйелері.

Ақша аударымдарын жүзеге асырудан және төлемдер жасаудан басқа, бизнес иелері салықтар, жалақыларды шегеру, аударымдар мен басқа да жеңілдіктер сияқты негізгі есептеулерге қатысты болуы керек. Сонымен қатар, IRS-те салық декларациялары әрдайым дәл болуы керек.

Сіз өзіңіздің S Corp-ді немесе бүкіл кадр бөлімін басқарсаңыз да, сізге қажет жалақы бойынша ең жақсы бағдарламалық жасақтама бұл сіздің ерекше қиындықтарыңызды шешеді және сіздің процестің тиімділігін арттырады.

Бастайық.

Жалақы туралы ең жақсы бағдарламалық жасақтама деген не?

Міне, осы жылы ең жақсы жалақы төлеуге арналған бағдарламалық жасақтаманы таңдадым.

1. Густо.

Gusto жалақы төлеу мүмкіндіктерінің сенімді және тиімді тізімін ұсынады, бұл оны жалақыға арналған бағдарламалық жасақтаманың таңдаулы нұсқаларының бірі етеді. Бұл толық пайдаланушы тәжірибесін жағымды және қиындықсыз ететін интуитивті және қарапайым интерфейсті ұсынады.

Сонымен қатар, ол адам ресурстарын басқарумен қатар, маңызды әкімшілік міндеттерді де орындай алады.

Ең жақсысы:

Оның пайдаланушыға ыңғайлы интерфейсі және әкімшілік мүмкіндіктері оны шағын бизнес үшін ең қолайлы нұсқаға айналдырады.

Басты ерекшеліктер:

  • Қауіпсіз қауіпсіздік: Ол уәкілетті мүдделі тараптар арасында ағатын мәліметтерді 256 биттік шифрлау арқылы банк деңгейіндегі қауіпсіздікті ұсынады
  • Балаларға арналған гарнирлер: Калифорниядан басқа барлық штаттардағы барлық қызметкерлер үшін төлемдерді автоматтандырады
  • Жалақыны автоматты түрде реттеу: Gusto барлығына минималды төленетінін және FLSA Tip Credit минималды жалақы мөлшерін сақтау үшін қызметкерлердің жалақысын автоматты түрде реттей алады.

Таразы:

  • Еңбекақы төлеуді басқару жүйесін автоматтандырады
  • Қызметкерлердің жалақы бойынша салықтарын автоматты түрде есептейді және төлейді
  • Кадрлық топтар өздерінің еңбек ақыларын есептеуді бірнеше есепке алу құралдарымен біріктіре алады
  • Ақысыз сынақ нұсқасын ұсынады
  • Орнатудың оңай және дәл болуын қамтамасыз ету үшін Gusto тоғыз сатылы шеберді пайдаланады
  • Қызметкерлерді борттық пайдалану - HR қызметкерлері жаңа жалдау үшін автономды бортқа қосылу үшін бағдарламалық жасақтаманы қолдана алады
  • Еңбекақы туралы негізгі деректерді жылдам өңдеуді ұсынады
  • Бұл пайдаланушыларға деректерді сақтауға және кез-келген уақытта жұмыс істеуге мүмкіндік береді

Жаман тұстары:

  • Демалыс күндері оны тұтынушыларға қолдау көрсетілмейді
  • Алдын ала төленген дебеттік карталардан төлем жасау мүмкіндігі жоқ
  • Әсіресе көру үшін есептерді жүктеу керек

Құны:

Gusto барлық мүмкіндіктері бар 30 күндік тегін сынақ нұсқасын ұсынады. Ақылы жазылым жоспарлары айына 39 доллардан басталады. Сонымен қатар, жүйеге жаңа пайдаланушыны қосу үшін кәсіпкерлер қосымша 6 доллар төлеуі керек.

2. OnPay.

OnPay жылдамырақ өнімділікті, керемет дизайнды және керемет мүмкіндіктерді ұсынады. Бағдарламалық жасақтама жалақы туралы ақырғы шешімді ұсынады, оның көмегімен кәсіпорынды басқару жұмысшылардың толық есебін оңай жүргізіп, ай сайын еңбекақы төлеуді шексіз жүргізе алады.

Ең жақсысы:

Бұл ақша үшін үлкен құндылықты ұсынатын жалақыға ақы төлеу шешімін іздейтін шағын және орта бизнес үшін қабілетті құрал.

Басты ерекшеліктер:

  • Құжат қоймасы: Қызметкерлер барлық маңызды құжаттарды қауіпсіз және қауіпсіз түрде оңай сақтай алатын құжаттар қоймасын ұсынады
  • Мықты интеграция: Бұл бағдарламалық шешім әр түрлі қосымшалармен бірге Xero, Humanity, Нұсқаулық, QuickBooks, капуста және басқалармен сенімді үшінші тараптардың интеграцияларын ұсынады.
  • 401 (k) Жоспарлау: Бұл мүмкіндік қызметкерлерге зейнетке шығуды тиімді жоспарлауға, ұстап қалуды, сәйкестік пен инвестициялық портфельдерді тиімді басқаруға көмектеседі

Таразы:

  • Бұл қызметкерлерге қызметкерлерге неғұрлым маңызды нәрселерге көңіл бөлуге мүмкіндік беру үшін мәліметтер енгізуге және өңдеуге мүмкіндік береді
  • Сіз қызметкерлерге төлемдерді бірнеше тәсілдермен өңдей аласыз, соның ішінде онлайн және тексеру
  • Сіз ақы төлеудің шексіз санын ешқандай қосымша төлемсіз жасай аласыз
  • Ол мемлекеттік және федералды салықтарды дәл есептеу және төлеу үшін салық нысандарын тиімді өңдейді. Бағдарламалық жасақтама салықтың сақталуына кепілдік береді
  • OnPay компаниясы компаниямен жұмыс жасамаған кезде де, олардың ақы төленетін ақы төлеуіне және W-2 формаларына қол жетімділікті қамтамасыз ету үшін қызметкерлердің барлық мәліметтерін сақтайды.
  • Пайдаланушылар кеңейтілген HR кітапханасы арқылы жұмыс туралы заңдар туралы оқи алады
  • Ол ұйымның қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін қоңыраулар үшін көп деңгейлі пайдаланушыларға арналған рұқсаттар мен қауіпсіздік құпия кодтарын пайдаланады

Жаман тұстары:

  • Жаңа білім базасы жаңа пайдаланушыларды шатастыратын тым көп қабаттардан тұрады
  • Смартфонға арналған қосымша жоқ
  • Демалыс күндері клиенттерге қолдау көрсетілмейді

Құны:

OnPay бастапқыда тегін сынақ нұсқасын ұсынады. Осыдан кейін база айына 36 долларды, бір адамға 4 долларды құрайды.

3. SurePayroll.

Егер сіз шағын бизнеске немесе үй шаруашылығына жалақы төлеудің қарапайым жүйесін іздесеңіз, онда SurePayroll сізді қамтыды. SurePayroll-тің соңғы нұсқасы көптеген салықтар мен сәйкестік туралы жаңартуларды ұсынады, олар сізді өте жеңілдікпен базалық бағамен алуға болады.

Бағдарламалық жасақтаманың жазылу құнының төмендеуі оны жалақы нарығында ақша ұсынудың тамаша мәні болды.

Ең жақсысы:

Бағдарламалық жасақтама тұтынушыларға керемет қолдау көрсетумен, терең есеп жүргізумен және жалақыны жылдам өңдеумен танымал.

Басты ерекшеліктер:

  • Икемділік: Егер сіз төлемді өңдеуді ұмытып кетсеңіз, ол қызметкерлерге сол күні немесе келесі төлемді ұсынады
  • Тұтынушыларға сенімді қолдау: Ол қиындықсыз тәжірибені қамтамасыз ету үшін бағдарламалық жасақтаманы орнату және кейіннен қызмет көрсету үшін тұтынушыларға тиімді қолдау көрсетеді
  • Ұялы байланыс: Жалақы төлеу бағдарламасы тұрақты iOS және Android қосымшаларын ұсынады

Таразы:

  • Ол салық декларациясының 100 пайыз кепілдемесін ұсынады
  • Бұлтқа негізделген жалақы жобасына жұмыстың кез келген бөлігінен оңай қол жеткізуге болады. Смартфонның интуитивті қосымшасы қолданушыларға смартфондағы барлық мүмкіндіктерді оңай пайдалануға мүмкіндік береді
  • SurePayroll автоматты түрде жаңа қызметкерлер туралы мәліметтерді мүдделі мемлекеттік бөлімге жібереді, оның ішінде қызметкердің аты, мекен-жайы және әлеуметтік сақтандыру нөмірі.
  • Сіз қызметкерге тікелей онлайн депозит немесе чектер арқылы төлей аласыз
  • Бұл қызметкерлерге жыл бойына салық құжаттарына қол жеткізуге және жалақы төлеу туралы мобильді қосымшаға кіруге мүмкіндік береді
  • Менеджерлер ай сайынғы жұмыс күнінен кейін мәліметтерді жалпы бухгалтерлік кітапқа оңай экспорттай алады
  • Реттелетін және интерактивті бақылау тақтасы арқылы барлық тапсырмаларды тиімді басқарыңыз
  • Ол еңбекақы төлеудің бірнеше форматына қолдау көрсетеді
  • Еңбекақы туралы деректерді тиімді есепке алу және өңдеу

Жаман тұстары:

  • Пайдаланушы интерфейсі бітелген және жаңа пайдаланушыны басып озуы мүмкін

Құны:

Бұл нарықтағы ең тиімді еңбекақы төлеу бағдарламалық жасақтамасының бірі. Дегенмен, бағаларды тексеру үшін олардың клиенттерінің басшылары сізбен байланыса алатындай қысқа нысанды толтыруыңыз керек. Жақсы жаңалық, сіз түпкілікті сатып алудан бұрын 1 айлық тегін сынақ нұсқасын аласыз.

4. Intuit жақсартылған жалақы төлеу бағдарламасы.

Intuit Enhanced жалақы жүйесі жалақы туралы деректерді дәл өңдеуге оңай және тиімді орнатуды ұсынады. Бұл қызметкерлердің жалақысын басқаруға және салықтарды бір уақытта төлеуге негізделген және сенімді шешім ұсынады.

Ең жақсысы:

Бұл қол жетімді және қосымша қоңыраулар мен ысқырықтармен бірге келмейді. Демек, бұл жалақыны тиімді басқаруды қалайтын шағын бизнес үшін өте қолайлы.

Басты ерекшеліктер:

  • Салықты интеграциялау: Бұл салықты дәл есептеуге кепілдік береді, осылайша сіз оларды тиісті органдарға уақтылы төлей аласыз
  • Жеке есептер: Менеджерлер төлем талаптары мен жұмыскерлер туралы мәліметтер туралы жеке есептерді жасай алады
  • Қауіпсіз деректер: Бағдарламалық жасақтама бұлтта болғандықтан, бағдарламалық жасақтаманы кез-келген жерден қауіпсіз пайдалануға ыңғайлы мәліметтер қауіпсіздігі мен икемділік ұсынады

Таразы:

  • Ол Android және iOS мобильді қосымшалары арқылы тиімді істей алатын жалақыға ақы төлеуді басқаруды қамтамасыз етеді
  • Бұлтқа негізделген шешім барлық ақпаратты қауіпсіз етеді. Пайдаланушылар бағдарламалық жасақтаманы кез келген жерден ала алады
  • Ол федералды, мемлекеттік және жергілікті жер салығын тиімді басқарудың сенімді механизмін ұсынады
  • Пайдаланушылар интуитивті мобильді қосымшасы арқылы ақпаратты оңай қадағалай алады немесе ақы төлеуді реттей алады
  • Бағдарламалық жасақтама барлық мүмкіндіктерді қамтитын 30 күндік тегін сынақ нұсқасымен бірге келеді
  • Еңбекақы төлеуге арналған құралдарды ұсынады
  • Ол есептерді оңай түзету мүмкіндіктерін ұсынады

Жаман тұстары:

  • Бірнеше жаңартулардан кейін де интерфейс қолданушыға ыңғайлы емес және жаңа болып көрінеді
  • Мүмкіндіктері шектеулі
  • Бұл жоғары жалақы төлеу құралдарының арасында осы бағдарламалық жасақтамаға жазылу құны

Құны:

Бұл толыққанды ақысыз сынақ нұсқасымен бірге келеді. Оның ақылы жазылымдары ай сайын төленген кезде айына 51,25 доллардан басталады.

5. Sage жалақы төлеу негіздері Plus.

Sage - бұл тізімдегі ең жақсы жалақы жүйесінің бірі. Ең жақсы жағы - бұл жалақы төлеуге арналған бағдарламалық жасақтамаға қажетті барлық қажетті элементтермен жабдықталған.

Басты ерекшеліктер:

  • Оңай орнату: Бағдарламалық жасақтама басқа бәсекелестер арасында тегіс орнатуды және интеграцияны ұсынады
  • 12,65 Бағалылық: нақтылық Ол салықтың сақталуы, төлемдерді өңдеу және жалақы туралы деректер тұрғысынан сенімділік пен тиімділікті ұсынады
  • Ақшаны қайтару кепілдігі: Ол алты айға ақшаны қайтаруға кепілдік береді. Әрине, бұл игі ұсыныстың бірі

Ең жақсысы:

Sage Payroll барлық типтегі және көлемдегі кәсіпорындардың нақты талаптарына жауап бере алатын, өте ыңғайлы жоспарларды ұсынады.

Таразы:

  • Бағдарламалық жасақтама кеңейтілетін мүмкіндіктерді ұсынады; қарқынды өсуді тіркейтін және жақын болашақта өз бизнесін кеңейтуді жоспарлап отырған шағын бизнес үшін жақсы
  • Бұл төлемдер кестесі негізінде төлемдерді автоматты өңдеуді ұсынады
  • Тек уәкілетті пайдаланушылар кіре алатын қабырғаларды тұрғызуға қабілетті
  • Өз клиенттерінің қолдауына ие болу үшін ол алты айға ақшаны қайтаруға кепілдік ұсынады
  • Ол жазбаларға қызметкерлердің барлық ұсақ-түйектерін енгізуге қабілетті
  • Пайдаланушылар теңшелген есептердің көп түрін жасай алады
  • Ол басқа бухгалтерлік бағдарламалармен сенімді интеграциялық қолдауды қамтамасыз етеді
  • Сіз қызметкерлерге төлем карточкалары, тікелей депозиттер немесе бизнесті құрған чектер арқылы төлей аласыз

Жаман тұстары:

  • Бақылау тақтасы бітелген және тиімсіз
  • Пайдаланушы интерфейсі ескірген және қолдану қиын
  • Бағдарламалық жасақтама ұялы телефон үшін оңтайландырылмаған

Құны:

Sage Payroll Essential компаниясы белгілі бір бизнестің талаптарына негізделген жеке жоспарлау жоспарларын ұсынады.

6. Patriot бағдарламалық қамтамасыз етудің толық қызметі.

Соңғы 17 жыл ішінде Patriot Software Full Service жоғары функционалды және сенімді бағдарламалық жасақтамаға айналды. Ол өз клиенттеріне жалақы төлеудің түпкілікті шешімдерін жеткізуге қабілетті. Бағдарламалық жасақтама HR мамандарына тривиальды тапсырмаларды автоматтандыруға және бизнестің маңызды мәселелеріне көбірек көңіл бөлуге көмектеседі.

Ең жақсысы:

Бұл клиенттерге қызмет көрсететін топтың басынан аяғына дейін көрсеткен тұрақты қолдауының арқасында шағын бизнес үшін жалақы төлеу үшін тамаша нұсқа.

Басты ерекшеліктер:

  • Сенімді қолдау: Patriot бағдарламалық жасақтамасы барлық қажетті тапсырмалардың оңай автоматтандырылғандығына және жұмыс процесінің маңызды міндеттерге назар аудару үшін оңтайландырылғанына сенімді болу үшін басынан бастап сенімді қолдауды ұсынады.
  • Тұтынушыларға қолдау көрсету қызметі: Бағдарламалық жасақтама провайдері тұтынушыларға бағдарламалық қамтамасыз етуді тиімді және дәл бизнес-процеске интеграциялауға көмектесу үшін тұтынушыларға қолдау көрсету қызметін ұсынады. Пайдаланушылар тұтынушыларды қолдау қызметіне электронды пошта, желідегі чат және телефон арқылы ақысыз қол жеткізе алады
  • Бухгалтерлік есеп: Ол негізгі бухгалтерлік есеп үшін қажетті барлық жағдайларды ұсынады

Таразы:

  • Patriot бағдарламалық жасақтамасын орнату және пайдалану оңай
  • Оқытудың қисық сызығы қажет, яғни технологиялық қабілеті шектеулі адамдар бағдарламалық жасақтаманы тиімді басқара алады
  • Ол жалақы туралы барлық деректерді және процестерді бір жерде ұсыну арқылы еңбекақы төлеу процесін жеңілдетеді
  • Ол жалақы бойынша бағдарламалық қамтамасыз етуді Patriot Software-ға ауыстырғысы келетін бизнес үшін ақысыз бағдарламалық жасақтаманы ұсынады
  • Оның бағалық жоспары бірнеше доллардан басталады, бұл кішігірім кәсіпорындарға жалақы бойынша бағдарламалық қамтамасыздандырудың жақсы жақтарын қолдануға көмектеседі
  • Бағдарламалық жасақтама бухгалтерлік есепті үздіксіз біріктіруді ұсынады

Жаман тұстары:

  • Интернеттегі орнату шебері жоқ
  • Пайдаланушы интерфейсі сәл ескі және бітелген көрінеді
  • Бақылау тақтасы мен қызметкерлер порталы осында аталған басқа нұсқалардың ішіндегі ең жақсысының бірі емес

Құны:

Оның негізгі жоспары айына 10 доллардан басталады және бір пайдаланушыға тағы 4 доллар қосымша ақы төлейді.

7. Шаршы жалақы.

Square Payroll төлемақы жүйесінің барлық функцияларын қамтамасыз ете отырып, пайдаланушының керемет тәжірибесін ұсынады. Бұл жалақы бойынша да, сағаттық жұмысшылар үшін де тамаша құрал, өйткені ол W-2 жұмысшыларын да, 1099 мердігерлерді де қолдайды.

Ең жақсысы:

Бұл жалақы төлеуге арналған бағдарламалық жасақтамамен қатар, интуитивті және қызықты тәжірибе іздейтін бизнес үшін тамаша құрал

Басты ерекшеліктер:

  • Салықтар: Ол жалақының федералды және штаттық салықтарын, соның ішінде тоқсандық штаттық және федералды есеп берулерді дұрыс есептеу мен төлеуді қамтамасыз етеді
  • Денсаулыққа пайдасы: Ол SimplyInsured компаниясымен жұмысшыларға медициналық сақтандыруды ұсынды. Ол сонымен қатар географияға негізделген басқа медициналық жабдықтаушылармен серіктестік қарым-қатынасты ұсынады
  • Топты басқару: Оның жақында жаңаруы Team Management функциясын ұсынады, ол қызметкерлердің үзіліс ұзақтығы мен қандай тапсырмада жұмыс жасайтындығын бақылауға мүмкіндік береді.

Таразы:

  • Бағдарламалық жасақтама толығымен бұлтқа негізделген және ешқандай орнатуды қажет етпейді
  • Ол жұмысшылардың өтемақыларын сақтандыру бойынша AP Intego компаниясымен төленетін ақы төлеу қызметімен сенімді ынтымақтастықта. Әкімшілік алымдарды төлеудің қажеті жоқ, тек кәсіпорындар сыйлықақы төлеуі керек
  • Бұл қызметкерлердің мәліметтерін дәл жинау үшін PoS-пен сенімді және интеграцияланған бағдарламалық қамтамасыз етуді ұсынады
  • Ол толығымен автоматтандырылған қызмет көрсететін барлық мемлекеттерде еңбекақы төлеудің шексіз көлемін қамтамасыз етеді
  • Қызметкерлер жеке ақпараттарды өздері қоса алады және өңдей алады

Жаман тұстары:

  • Жалақы парағы түрлері шектеулі
  • Оның қызметтері тек 32 штатта қол жетімді
  • Мобильді құрылғыларда бағдарламалық жасақтаманы оңай шарлауға арналған смартфонға арналған қосымша жоқ

Құны:

Тек мердігер үшін негізгі төлем ақысыз және Қызметкер + Мердігер жоспары үшін айына $ 29 тұрады. Ол бір қызметкерге / мердігерге қосымша 5 доллар төлейді.

8. Жылдам төленетін кітаптар.

QuickBooks жалақысы - бұл барлық деңгейдегі бизнестің таңдаулы нұсқаларының бірі. Ол сіздің процестеріңізді автоматтандыруға көмектесетін барлық онлайн-жалақы қызметтерімен жабдықталған.

Ең жақсысы:

Шағын бизнес иелері үшін жалақы төлеу, кешіктірулерді, дәлсіздіктер мен салықты сақтауды жою ең жақсы шешімдердің бірі.

Басты ерекшеліктер:

  • Толық қызмет жоспары: Ол жалақы төлеу процесін толығымен автоматтандыруға және басқаруға арналған арнайы мамандардың қолдауын ұсынады
  • Қызметкерлердің өзіне-өзі қызмет көрсету порталы: Бұл пайдаланушыларға бағдарламалық жасақтаманы қажеттіліктері бойынша баптауға және жалақы төлеу процесін өз бетінше басқаруға мүмкіндік беретін үнемді жоспар.
  • Салық кепілдігі: Ол салық декларациясында айыппұлсыз кепілдік ұсынады. Ол қызметкерлерге салық талаптарын айлар, апталар және тапсыру күндері туралы хабарлау үшін нақты уақыттағы күйді бақылаушы және бекітілген жоспарлағышты пайдаланады.

Таразы:

  • Ол QuickBooks Online сарапшыларының назарында болатын автоматтандырылған бухгалтерлік қызметтерді ұсынады
  • Бағдарламалық жасақтама қажетсіз кідірістерден сақтану үшін ақшаны бір күндік айналым уақытында аударуға қабілетті
  • Еңбекақы бойынша барлық талаптар мен ақыларға жалақы төлеу құралында қол жетімді
  • Бухгалтерлік есеп тапсырмаларын нақты уақыт режимінде әрдайым дұрыс есептеу
  • Ол салықтың тиімді және сенімді сақталуы үшін ақысыз ақпараттар жинауды және мүдделі органдарға ұсынуды ұсынады
  • Деректерге негізделген оның жетілдірілген құралдары жалақыны тиімді басқаруға арналған ақылды есептерді ұсынады

Жаман тұстары:

  • Негізгі есептер жоқ
  • Тұтынушыларға тікелей қолдау көрсетілмейді

Құны:

Ай сайынғы жазылым айына 7 доллардан басталады және айына 75 долларға дейін.

9. Неро.

Xero жалақы төлеуді басқарудың тиімді шешімдерін және бухгалтерлік есепті жүргізу құралдарын ұсынады, бұл бизнеске әр нүктеден ақша ағынын мұқият бақылауға мүмкіндік береді.

Ең жақсысы:

Бұл бухгалтерлік есепті үнемі жүргізе алатын бағдарламалық жасақтама іздейтін бизнес үшін ең жақсы құралдардың бірі.

Басты ерекшеліктер:

  • Қосымша функциялар: Ол қуатты мүмкіндіктерді ұсынады, оның ішінде алдын-ала шот-фактуралар мен баға белгілеу, несие картасы, банкинг және PayPal-ті салыстыру. Сонымен қатар, ол тауарлы-материалдық қорларды жедел басқаруға, жалақыны есептеуге және салықтарды басқаруға, сатып алу тапсырыстары мен шығындарды басқаруға қабілетті.
  • Қолдануға оңай: Оның пайдаланушы интерфейсі жақсы ұйымдастырылған, тіпті бастаушы да оны оңай қолдана алады
  • Смартфон қосымшасы: Бағдарламалық жасақтама Android және iOS үшін арнайы мобильді қосымшалармен жабдықталған. Қызметкерлер уақытты бақылау, жалақы төлеу және демалысқа өтініш беру үшін қосымшаны қолдана алады

Таразы:

  • Бағдарламалық жасақтама үшінші тараптың 500-ден астам қосымшаларымен сенімді интеграцияны ұсынады
  • Ол деректерге негізделген шешім қабылдауға және ақшалай қаражаттардың қозғалысы туралы есептерді, бухгалтерлік баланс пен кірістер туралы есептерді құруға қабілетті
  • Екі факторлы аутентификация және көп мақұлдау үлгісі арқылы алаяқтықтың ықтималдығын азайтады. Ол әр әрекеттің егжей-тегжейлі ізін жасайды, соның ішінде пайдаланушының атын, орындалған әрекетті, күнді және қолмен ескертулерді және басқаларын
  • Ол көптеген алдыңғы қатарлы функцияларды, соның ішінде басқа тексерулерді, шығындар бойынша талаптарды және банктік шоттарды анықтайды
  • Оның интуитивті бақылау тақтасы жұмыс уақыты мен демалысты бақылауды жеңілдетеді

Жаман тұстары:

  • Қосымша есеп беру мүмкіндіктерінің болмауы
  • Мүмкіндіктер ірі корпорациялардың талаптарына сәйкес келмеуі мүмкін

Құны:

Бастапқыда ол тегін сынақ нұсқасын ұсынады. Осыдан кейін, ақылы жоспарлар айына 20 доллардан басталады.

10. Толқын.

Толқын - бұл негізгі функцияларының көпшілігін шығынсыз ұсынатын жалақы төлеуге арналған құрал. Сіз бағдарламалық қамтамасыз етуді кеңейтілген бухгалтерлік шешімдер мен шығындарды басқару қажеттіліктері үшін қолдана аласыз.

Ең жақсысы:

Бағдарламалық жасақтаманың құндылығына байланысты жазылым шығындарын төлей алмайтын фрилансерлер мен шағын бизнес үшін өте ыңғайлы.

Басты ерекшеліктер:

  • Тегін: Еңбекақы және бухгалтерлік бағдарламалар бағдарламалық жасақтаманы жасырын төлемдерсіз және төлемсіз жариялау үшін ақысыз пайдалануға болады
  • Кез келген жерден төлеу: Бұл жұмыс берушіге қажетсіз кідірістерді болдырмау үшін кез-келген географиядан тікелей депозиттер мен онлайн төлемдер арқылы төлемдер жасауға мүмкіндік береді
  • Бақылау тақтасы: Пайдаланушылар интуитивті бақылау тақтасын жалақы төлеу қызметтері, салық нысандары және төлемдер жүйесі арқылы ақша аудару үшін қолдана алады

Таразы:

  • Ол күрделі төлем схемаларын өңдеуге қабілетті
  • Бағдарламалық жасақтама сағаттық және жалақы төленетін жұмысшылардың төлемдерін тиімді басқарады
  • Шексіз кірістер мен шығыстарды бақылауды ұсынады
  • Тегін түбіртекті сканерлеу, есепке алу және шот-фактура
  • Барлық жалақы деректері платформада нақты уақыт режимінде синхрондалады
  • Ол көптеген валюталық мүмкіндіктермен қамтамасыз етілген және қазіргі уақытта шамамен 180 елге қолдау көрсетеді
  • Ол автоматтандырылған есептерді, соның ішінде бухгалтерлік баланстарды және сатылымға салынатын салық туралы есептерді жасайды

Жаман тұстары:

  • Оның смартфондық қосымшасы тек түбіртектер мен шот-фактураларды қалыптастыру үшін пайдаланыла алады
  • Еңбекақы төлеу жүйесін түпкілікті автоматтандыру үшін қажет бірнеше негізгі мүмкіндіктер жоқ
  • Несиелік нота жоқ

Құны:

Wave көптеген мүмкіндіктерін ақысыз ұсынады. Алайда, егер сіз оның толық қызмет жоспарын сатып алғыңыз келсе, онда сізге айына 20 доллар қажет болады.

11. Зенефиц.

Zenefits - еңбекақы төлеу саласындағы нарық көшбасшыларының бірі. Бағдарламалық жасақтама еңбекақы төлеуді және әкімшілендіруді тиімді басқаруды қамтамасыз ету үшін кадрлармен жұмыс жасайтын мамандардың перспективаларына сәйкес жасалған. Сонымен қатар, ол жұмысты жеңілдететін және жүйеде дәлдік пен есеп беруді жақсартатын жетілдірілген құралдарды ұсынады

Ең жақсысы:

Бұл еркін, бірақ қабілетті құрал іздейтін кәсіпкерлер үшін жақсы.

Басты ерекшеліктер:

  • Қол жетімді күтім туралы заңға сәйкестік және салық салу: Бағдарламалық жасақтама қол жетімді күтім туралы заңның күрделі шарттары мен талаптарына сәйкес келеді. Бұл сондай-ақ салық төлеушілерді IRS-ке электронды түрде берумен қатар, қызметкердің жарамдылығы мен өтемақыны анықтауға көмектеседі
  • Zenefits Pay Connect: Барымен оңай байланыстырады Кадрлық бағдарламалық қамтамасыздандыру қызметкерлердің мәліметтерді бір жүйеден екінші жүйеге көшіру әрекетін жеңілдету және азайту
  • Адами капиталды басқару: Бағдарламалық жасақтама қызметкерлерді жалдауды, борттарды басқаруды және қызметкерлердің деректерін басқаруды тиімді басқаруға қабілетті

Таразы:

  • Қызметкерлердің барлық деректерін нақты уақыт режимінде синхрондайды, бұл деректердің HR платформасында жаңарып, нақтыланғанына көз жеткізеді
  • Жалақыны басқару жүйесі ақысыз негізде қол жетімді
  • Ол сақтандырудың барлық артықшылықтарын тиімді пайдаланады, соның ішінде стоматологиялық, медициналық және визуалды қамту
  • Жүйе басқа сақтандыру провайдерлерімен байланыс орнатады, олардың көмегімен қызметкерлер еш қиындықсыз жабыла алады
  • Бұл қызметкерлерге смартфондарда сабаққа қатысуды басқаруға мүмкіндік беретін менеджерлерге арналған «Time Off» қосымшасын ұсынады
  • Zenefits күрделі есептеулерді жеңілдетеді, соның ішінде салық жеңілдіктері, шегерімдер, кірістер мен салықтар минималды араласудан тұрады

Жаман тұстары:

  • Сағат режимінде қателер бар
  • Тұтынушыларды қолдау тиімді емес

Құны:

Бастапқыда сіз 14 күндік тегін демо аласыз. Ақылы жоспарлар бір қызметкер үшін айына 8 доллардан басталады.

12. Қазір ADP жұмыс күші.

ADP жұмыс күші қазір бұл орташа ұйымдардың міндеттерін орындау үшін жасалған тиімді жалақы жүйесі. ADP жұмыс күші жалақы туралы барлық деректерді дәл және тиімді өңдейді, сонымен бірге барлық кестелерді, ерекше функцияларды және жұмыс уақытын қоса алады.

Ең жақсысы:

Бизнеске де, жұмысшыларға да салықтың қатаң сақталуын ұсынады

Басты ерекшеліктер:

  • Смартфон қосымшалары: Ол Android және iOS үшін смартфонға жоғары функционалды және интуитивті қосымшаларды ұсынады, олар пайдаланушыларға статистикаға, аналитикаға қол жеткізе алады және HR уақытын кез келген жерден басқара алады.
  • Вебке негізделген бақылау тақтасы: Оның толық функционалды және интернеттегі басқару тақтасы жұмыс күшін тиімді басқаруға және жалақы туралы деректерді жеңілдетуге көмектеседі. Деректер бақылау тақтасындағы деректер смартфон қосымшаларымен бірден синхрондалады
  • COBRA менеджменті: Қосымша COBRA оқиғаларын қолдайды, олар қызметкерлерге және басқа мүдделі тараптарға ақпаратты автоматты түрде іске қосады

Таразы:

  • Бағдарламалық жасақтама салықтың абсолютті сәйкестігін ұсынады, бұл салықтық нысандарды толтырудан және беруден басқа, мемлекеттік, федералды және жергілікті салықтар бойынша төлемдерді азайтуды басқарады.
  • Ол клиенттердің ұйымдастырушылық талаптарға байланысты болмауы немесе белгілі бір ерекшеліктерді қосуы туралы сұрай алатын үлкен икемдеуді ұсынады
  • Бағдарламалық жасақтама деректерге негізделген тәсілмен бірге келеді, сондықтан дайындалған есептер, диаграммалар, графиктер және кестелер арқылы нақты уақыт режимінде аналитика ұсынады
  • Кадрлар бөлімінің әкімшілік міндеттерін азайту үшін нақты уақыт режимінде жалақы есебін ұсынады
  • Бағдарламалық жасақтама сәйкестік бойынша сарапшыларға күрделі өтініштерді қарастыру және салықтық айыппұлдарды болдырмау бойынша қызмет ұсынады

Жаман тұстары:

  • Өтінімде жұмысшылардың еңбек демалыстарын дұрыс есептеу сияқты жұмыстан босату ережелеріне қатысты кейбір мәселелер бар
  • Жаңадан бастаушы үшін ең жақсы құрал емес

Құны:

Бағдарламалық жасақтама ақысыз сынақ нұсқасын ұсынады. Осыдан кейін, сіз оның ақылы жазылымына қол жеткізу үшін баға белгілеуді сұрауыңыз керек.

13. Жұмыстар.

Justworks - еңбекақы төлеу сұлбаларын қамтудың ең жақсы нұсқаларының бірі. Ол толық емес және бір реттік жұмысшылармен жұмыс істейтін кәсіпорындар үшін сенімді шешімдерді ұсынады.

Еңбекақы төлеуді басқарудың ықшам жиынтығы HR менеджерлеріне жаңа ережелер жасауға және талаптарға сәйкес есептеу мен бақылау үшін PTO-ның жеке саясатын қолдануға мүмкіндік береді.

Ең жақсысы:

Бұл жеке ережелер мен саясатты қалайтын кадрлық менеджерлер үшін ең жақсы нұсқалардың бірі

Басты ерекшеліктер:

  • Жоғары артықшылықтар бойынша серіктестік: Justworks компаниясы қызметкерлерге берілетін сыйақыны басқаруды барынша арттыру үшін Top Benefits компаниясымен ынтымақтастық жасады. Бұл сонымен қатар қызметкерлерге стоматологиялық, көру және медициналық мақсаттар үшін өздерінің еңбек ақыларын және Интернеттегі профилін басқаруға мүмкіндік берді.
  • Жеке бақылау тақтасы: Justoworks динамикалық теңшеу мүмкіндіктерін ұсынады, оның көмегімен әр қызметкер өз қалауына қарай бірегей бақылау тақтасын жасай алады. Бұл қызметкерлерге өздерінің толық профилін және ұйымдағы жұмысын көруге мүмкіндік береді. Қызметкерлер жақсарту бағдарламаларына жазылу, тиісті құжаттарға кіру, демалыстарды сұрау және басқа да төлемдер туралы ақпарат алу үшін панельді қолдана алады.
  • Реттелетін саясат: Бұл HR менеджерлеріне жоғары дәрежеде демалыстар мен демалыстарды құруға мүмкіндік береді. Пайдаланушылар бір интерфейстен мерекелік күнтізбелерге, уақытты сұратуға және науқас демалысқа оңай қол жеткізе алады

Таразы:

  • Бұл қызметкердің төлем ақпараттарына үздіксіз қол жетімділікті ұсынады
  • Бұл менеджерлерге серіктестер мен мердігерлерге ешқандай қосымша шығынсыз жеке төлем жасауға мүмкіндік береді
  • Толық емес жұмыскерлерді қарапайым төлем карталары арқылы құруға және төлеуге мүмкіндік береді
  • Күту уақыты бойынша сұраныстарды тиімді басқарыңыз
  • Төлем режимін оңай реттеңіз
  • Жоғары тиімді және қолданушыға ыңғайлы
  • Қызметкерлерге жеңіл борт ұсынады

Жаман тұстары:

  • PTO көрінуі қызметкерлер үшін керемет емес
  • Төленбеген уақытты қолмен басқару қажет

Құны:

Justworks ақысыз көрсетілім ұсынады. Оның негізгі жоспары бір пайдаланушыға айына 44 доллардан басталады.

Әзірге қарастырылмаған және осы тізімге енгізілмеген параметрлерге Paycor, Patriot жалақы және Paychex кіреді.

Жалақы төлеу бағдарламасы деген не?

Жалақы бағдарламасы бағдарламалық қамтамасыздандыру сізге сағаттық және жалақы төленетін қызметкерлер үшін жалақы төлеу процесін автоматтандыруға көмектеседі.

Қағаз негізіндегі жүйелермен салыстырғанда жалақы төлеудің тиімді құралы қателер мен олқылықтарды жою кезінде қызметкерлерге төлемдерді төлеу процесін тездетеді. Сондай-ақ, бұл HR менеджерлеріне белгілі бір қызметкерге тезірек төлем жасау үшін мүмкіндік береді.

Еңбекақы төлеу жүйесінің негізгі функцияларына сақтандыру төлемдерін, салықтарды және зейнетақы жарналарын қоса, ұсталған ұстап қалу есептеулерін автоматтандыру кіреді.

Бағдарламалық жасақтама сонымен қатар тікелей төлемдер бойынша салымдарды өңдеуге, жалақы төлеуге және қызметкерлерге салық нысандарын қалыптастыруға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, әкімшілер тікелей депозитке тіркелмеген қызметкерлерге жеке чектер жасауға құқылы.

Еңбекақы төлеу жүйесінің көпшілігі қазір қызметкерлерге өзіне қызмет көрсетуге мүмкіндік береді. Бұған ақы төлеу жүйесіне ақпарат енгізу және редакциялау, мобильді құрылғылардағы жалақы туралы деректерді онлайн режимінде тексеру және ұстап қалу мөлшерін өзгерту кіреді.

Жалақы жобасын қалай таңдайсыз?

Жалақы туралы ақпаратты іздеуді бастағанда, сіз нарықтағы ең жақсы деп санайтын әртүрлі нұсқаларға жүгінуіңіз мүмкін.

Осылайша, жалақы төлеу жүйесінде қандай негізгі функционалдылықтарды іздеу керек екендігі туралы негізгі білімге ие болу өте маңызды. Зерттеу жұмыстарын жүргізіп, қадамдық нұсқаулықтармен танысыңыз жалақы бойынша бағдарламалық қамтамасыздандыру нұсқаулықтары шағын бизнес үшін.

  • Автоматты төлем - Бағдарламалық жасақтама осы айнымалылар негізінде салықтарды, басқа жеңілдіктерді шегеруді және жалақыны есептеуді білуі керек. Сонымен қатар ол автоматты түрде жалақы төлеуді құрып, тіркелген қызметкерлердің шотына онлайн аударым жасай алады.
  • Автоматты түрде салық төлеу және төлеу Бағдарламалық жасақтама қызметкерлерге салық төлеуге, әр тоқсанда жалақы бойынша салық есептілігін жүргізуге және федералды, штаттық және жергілікті агенттіктерге нақты салық төлемдерін жүргізуге қабілетті болуы керек. Сондай-ақ, W-2 және 1099-ды жылдың аяғында шығара алуы керек. Жалақы төлеу бойынша кейбір бағдарламалық қамтамасыздандыру салықты есептеу және мүдделі органдарға төлеу үшін ақылға сыймайтын кепілдеме ұсынады.
  • Мобильді қол жетімділік - Бұлтқа негізделген қызметке икемділік пен ұтқырлықты ұсынатын жалақы төлеу жүйесін іздеңіз. Бұл менеджерлер мен қызметкерлерге кез-келген құрылғыдан және кез-келген жерден бағдарламалық жасақтаманы пайдалануға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, жалақы төлеу провайдерлері қызметкерлерге жалақы төлеу жүйесінің барлық мүмкіндіктерін пайдалана алатындығына көз жеткізу үшін сенімді Android және iOS мобильді қосымшаларын ұсынады.
  • Жалақы туралы есептер - Деректерге негізделген есептер кез-келген бизнесте өте маңызды. Сіздің жалақыңыздың опциондары бизнес-операциялардың тиімділігі туралы тереңірек ақпарат алу үшін жалақы, еңбекақы, кірістер және шығындар туралы деректерге бай есептер шығаратындығына көз жеткізіңіз.

Осы маңызды сәттерді ескере отырып, жоғарыда айтылған критерийлердің негізінде жалақы туралы өтінішті таңдаңыз.

Талдамалы жазбахат.

Бұл нарықтағы еңбекке ақы төлеудің кейбір құралдары болды. Бұл құралдар HR-ға байланысты тапсырмаларды жеңілдетуге, еңбекақы төлеуді басқаруға, сабаққа қатысуды бақылауға және т.б. көмектеседі.

Алайда, мұнда сіз түпкілікті шешім қабылдағанға дейін есте сақтауыңыз керек бірнеше нәрсе бар.

  • Жазылым құны: Сіздің компанияңыздың мөлшеріне байланысты сіз жалақы төлеуге арналған қосымшалар әкелетін құнды талдауға тиіссіз. Егер сіз кішігірім ұйым болсаңыз, жазылым шығындарын азайту үшін ақы төлеу үшін ақысыз бағдарламалық қамтамасыздандыру арқылы жүре аласыз.
  • Тиісті ерекшеліктері: Жоғары жалақы төлеу бағдарламасы көптеген мүмкіндіктер мен қондырмаларды ұсына алады, бірақ егер сіз барлық мүмкіндіктерді пайдаланбасаңыз, онда сіз қымбат жазылымға қомақты қаржы жұмсайсыз. Бағдарламалық жасақтаманы уақытты қажет ететін қондырмалармен шамадан тыс жүктемейтіндігіңізге және жүйеңіз жалақы төлеуді оңай өңдейтін етіп орнатылғанына көз жеткізіңіз.
  • Тұтынушыларды қолдау: Мінсіз интеграцияны және жазылымды сатып алғаннан кейін сұрақтардың шешілуін қамтамасыз ету үшін тұтынушыларға сенімді қолдауды іздеңіз.

Сайтта әрі қарай оқу: Егер сіз басқа пайдалы бизнес құралдарын іздесеңіз, менің пікірлерімді қараңыз ең жақсы салық бағдарламасы және бухгалтерлік бағдарламаның үздік бағдарламасы осы жылы пайдалануға.